Miért nem mūködik a sablonos motivációs levél?

„Tisztelt Hölgyem/Uram, ezúton szeretném kifejezni érdeklődésemet az Önök által meghirdetett pozíció iránt…” Ismerős mondat? Valószínűleg igen — és épp ez a baj vele.

A motivációs levél elvileg arra szolgál, hogy megmutassuk, kik vagyunk, miért érdekel minket az adott pozíció, és hogyan tudnánk értéket teremteni a szervezet számára. Ehhez képest a legtöbb levél sablonos, általános, és semmit nem árul el az írójáról. Pedig a HR-esek nem robotok: ők is emberek, akik szeretnének valódi történeteket olvasni, nem pedig újabb sablonokat.

A sablonos levél nem emlékezetes
Amikor valaki egy előre gyártott mintát tölt ki, az olyan, mintha egy állásinterjún csak betanult mondatokat mondana. Nem lesz hiteles, nem lesz személyes, és nem fog megmaradni az olvasó fejében. Egy motivációs levél akkor működik, ha van benne egyéni hang, saját történet, és valódi kapcsolat a megpályázott pozícióval.

Hogyan írj olyan levelet, ami tényleg rólad szól?
Először is: felejtsd el a „kötelező mondatokat”. Nem kell minden levélnek ugyanúgy kezdődnie. Kezdheted egy gondolattal, egy élménnyel, vagy akár egy kérdéssel, ami téged foglalkoztat. Például:

„Már középiskolásként is lenyűgözött, hogyan lehet egy márkát történeteken keresztül életre kelteni — ezért választottam a marketinget.”

Ez máris sokkal többet mond rólad, mint az, hogy „érdeklődöm a pozíció iránt”.

Fontos az is, hogy ne ismételd meg az önéletrajzodat. A motivációs levél nem arra való, hogy felsorold, hol dolgoztál eddig — hanem arra, hogy kiemelj egy-két kulcstapasztalatot, és megmutasd, mit tanultál belőlük. Mi az, amit magaddal hozol, és hogyan tudnád ezt az adott munkakörben kamatoztatni?

Kapcsolódj a céghez — valóban
Egy jó motivációs levél nem csak rólad szól, hanem arról is, hogy miért pont az adott szervezetet választanád. Ha meg tudod mutatni, hogy utánanéztél, ismered a cég értékeit, projektjeit vagy szemléletmódját, az máris egy lépéssel közelebb visz. Ez nem hízelgés — ez kapcsolatépítés.

„Az Önök fenntarthatóság iránti elkötelezettsége különösen inspiráló számomra, mivel a környezettudatos gondolkodás a mindennapjaim része.”

A stílus számít
Ne félj attól, hogy a levél „túl személyes” lesz. Épp ez az, amitől működik. Használj aktív, élő nyelvezetet, és zárd a levelet magabiztosan, de alázattal. Nem kell könyörögni — elég, ha megmutatod, hogy nyitott vagy a közös munkára.

„Szívesen beszélgetnék Önnel arról, hogyan tudnám támogatni a csapatukat a következő időszakban.”

Összegezve, tehát, a motivációs levél nem adminisztratív kötelezettség, hanem lehetőség. Lehetőség arra, hogy megmutasd, ki vagy, mit képviselsz, és miért lennél értékes tagja egy csapatnak. Ha sablon helyett valódi gondolatokat írsz, nemcsak kitűnsz a tömegből — hanem elindulsz egy olyan úton, ahol a munkád már az első mondattal elkezdődik.